Školní zájezdy

Společně s vedením školy stanovte nejvhodnější termín, kdy zájezd chcete uspořádat. Vyberte také lokalitu a zda zájezd chcete uspořádat s výukou.

S výběrem lokality Vám mohou pomoci naše stránky, kde najdete nejoblíbenější programy, případně naši koordinátoři, kteří sami jezdí jako průvodci se školními skupinami a lokality znají. Pokud máte vybranou přesnou lokalitu, je dobré stanovit termínů více - může se stát, že Vámi vybraná oblast již bude obsazena jinou skupinou.

Kontaktujte nás na telefonu 539 000 340 nebo na emailu skolnizajezdy@studentagency.cz, připravíme pro Vás nabídku.

Pokud již víte, že studentů z Vaší školy bude méně než 45, dejte nám vědět. Budeme Vám moci rovnou nabídnout skupiny, které také čekají na doplnění jinou školou.

Prostřednictvím e-mailu, třídních schůzek nebo školní nástěnky nabídněte zájezd studentům a rodičům.

Pro rodiče je velmi důležité vědět, kdy se zájezd bude konat, jaké jsou termíny pro odevzdání přihlášky (doporučujeme cca za 3 týdny od zveřejnění nabídky) a složení zálohy za zájezd, v nabídce uveďte, kdo je kontaktní pedagog. Všechny materiály pro rodiče Vám pošleme - Přihlášku i Informace pro rodiče, kde je detailně popsán průběh zájezdu i vše, co dítě má mít do zájezdu připraveno.

Pokud rodiče mají specifické dotazy na které neznáte odpověď, zavolejte koordinátorovi, který s Vámi zájezd zajišťuje, všechny dotazy zodpoví.

Napište nám kolik studentů odevzdalo Závaznou přihlášku ke školnímu zájezdu.

Na základě počtu přihlášených přistoupíme k další organizaci. Pokud se na zájezd přihlásilo 45 a více studentů, přejdeme přímo k domluvě, kdy sepíšeme smlouvu a připravíme zálohovou fakturu. Pokud se studentů přihlásilo méně než 45 a nemáme doplňující skupinku k uzavření zájezdu, budeme další skupinu studentů hledat a váš zájezd nabízet dále. K domluvě o smlouvě a faktuře přistoupíme až ve chvíli, kdy budeme mít dostatek přihlášených studentů na konkrétní zájezd.

Tip: Pokud znáte pedagogy z okolních škol, nabídněte jim váš zájezd, je možné, že zájezd také zvažují a společně budete mít dostatek studentů pro naplnění autobusu.

Pošleme Vám smlouvu a fakturu ke školnímu zájezdu.

K vybranému zájezdu a termínu na který jsou přihlášení studenti Vám připravíme smlouvu a zálohovou fakturu se splatností na které se domluvíme. Smlouvu je třeba podepsat a poslat nám zpět. Na základě smlouvy podepsané od Vás, závazně potvrzujeme termíny našim partnerům.

Jakmile máme smlouvu, potřebujeme vědět, kteří studenti jsou na pobyt přihlášení.

Díky informacím z přihlášek nám sdělíte pomocí webového formuláře, kteří studenti jsou na zájezd přihlášení. Potřebujeme celé jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, zdravotní omezení a požadavky na ubytování (skupiny po 2-4 studentech).

Pozor: O studentech potřebujeme všechny zdravotní údaje, které ovlivňují jejich chování. Velmi důležité je zmínit omezení v jídle (diety jsou zpoplatněny), alergie, ale také poruchy soustředění a další. Obzvláště důležité je toto při výběru hostitelské rodiny, která s potřebami jednotlivých studentů má zkušenosti.

Zhruba měsíc před plánovaným odjezdem na zájezd Vám pošleme program zájezdu včetně času odjezdu. V týdnu před odjezdem posíláme informace o ubytování a kontakt na průvodce.

Na základě dohodnutého programu rezervujeme památky na konktrétní data a časy. Finální program posíláme asi měsíc před odjezdem, najdete zde i čas odjezdu (čas určujeme my pro zajištění plynulosti zájezdu). Místo odjezdu volí škola. V týdnu před odjezdem posíláme rozpis ubytování, kontakt na helplinku a průvodce.

Pozor: V případě ubytování v hostitelských rodinách se může stát, že přímo na místě nastanou změny (v případě, že hostitelská rodina například onemocní).

Po celou dobu zájezdu je skupině k dispozici kvalifikovaný průvodce, na kterého se můžete obracet se všemi dotazy a připomínkami.

Průvodci jsou důkladně proškoleni a upozorněni na situace, při kterých je zapotřebí větší opatrnosti (např. vystupování dětí z autobusu do ulice apod.). Naši průvodci jsou osoby, které mají vlastní zkušenost s pobytem v zahraničí. Často se jedná o dlouhodobé externí spolupracovníky či samotné zaměstnance STUDENT AGENCY, kteří dokáží pružně reagovat na vaše možné připomínky a zajistit hladký průběh pobytu.

Průvodce je také nepřetržitě k zastižení na mobilním telefonu. Jeho číslo obdrží účastníci zájezdu při odjezdu na pobyt.

STUDENT AGENCY hradí náklady na pobyt 1–4 učitelům. Počet učitelů, kteří se zájezdu zúčastní zdarma závisí na počtu účastnících se studentů.

Učitelům je zdarma poskytnuta doprava, pojištění a ubytování se stravou ve stejném standardu jako mají studenti. Učitelům nad uvedený počet poskytujeme pobyt za zvýhodněné ceny.

Vstupné pro pedagogy na památky v námi navrženém programu je hrazeno STUDENT AGENCY.

Ceny pobytu jsou kalkulovány včetně průvodce STUDENT AGENCY. V případě, že alespoň jeden z učitelů již podobný pobyt absolvoval, je možné na vaše přání nahradit našeho průvodce dalším učitelem s pobytem zdarma. Každou skupinu bez ohledu na počet musí doprovázet minimálně jeden učitel.

Instrukce a školení pro pedagogy

Pedagogický doprovod obdrží od STUDENT AGENCY „Pokyny pro pedagogy“ a rovněž „Pokyny pro chování studentů v zahraničí“. V případě jakýchkoliv nejasností či dotazů jsme zde vždy pro vás.

Během celého roku si můžete vybrat z množství slev. Některé výhodné cenové nabídky jsou dány předem, jiné vypisujeme v průběhu roku.

1. sleva pro stále klienty - skupiny, které s námi jezdí opakovaně a naplní celou kapacitu autobusu (tj. min. 45 plně platících studentů) získávají slevu 200 Kč/studenta

2. sleva pro velké skupiny - s počtem plně platících účastníků 50-55 (standardně je cena uváděna pro skupiny 45–49 dětí) - cena po slevě je na vyžádání pro konkrétní lokalitu

3. sleva na pobyt pro děti/rodinné příslušníky pedagogického doprovodu

Cena zajezdu je kalkulována na minimálni počet 45 studentů, jednotlivé zájezdy jsou posuzovány individuálně.

Cena pobytu je uváděna za jednoho studenta a pokrývá celý zájezd včetně pojištění a služeb průvodce. Cenu počítáme vždy aktuálním kurzem měn, což školám zaručuje, že je aktuální a reálná.

V celkové ceně zahraničních autobusových pobytů jsou vždy zahrnuty tyto položky:

• Ubytování - dle typu zájezdu a lokality
• Strava – závisí na typu ubytování
• Doprava – zájezdový autobus, odjezd z vámi určeného místa, k dispozici během celého pobytu, není-li domluveno jinak. Cena je kalkulována na dopravu autobusy externích dopravců, se kterými dlouhodobě spolupracujeme; rezervace žlutého autobusu RegioJet Fun & Relax je za příplatek
• Trajekt nebo Eurotunel (v případě zájezdů do Velké Británie) - obě cesty stejně, rozhodnutí v kompetenci STUDENT AGENCY
• Pojištění – pojištění učastníků hromadného zájezdu, které obsahuje pojištění léčebných výloh v zahraničí, úrazové pojištění, pojištění na storno, pojištění zavazadel a odpovědnosti je sjednáno ve zvýhodněné sazbě u pojišťovny Allianz
• Průvodce – každou skupinu doprovází kvalifikovaný průvodce se zkušenostmi s pobyty v zahraničí, který je k zastižení i na mobilním telefonu 24 hodin denně
• u jazykových pobytů: **výuka, rozřazovací test, úvodní test, učební materiály, zavěrečný certifikát **- zajišťuje zahraniční partnerská organizace

Cena zájezdů tedy obsahuje téměř veškeré náležitosti, které jsou k zajištění takového zájezdu potřebné.

Cena nezahrnuje:

• příplatek za specifické požadavky na způsob stravy (speciální diety)
• příplatek za specifické požadavky na způsob dopravy (např. kombinace trajekt+Eurotunel, žlutý autobus RegioJet,...)
• vstupné pro studenty do objektů dle programu
• kapesné pro účastníky zájezdu
• letenku a transfer na/z letiště v ČR (v případě leteckých pobytů) Na přání můžeme do celkové ceny započítat i další doplňkové služby jako je vstupné do navštívených objektů.