Školní zájezdy

Ubytování v průběhu školního zájezdu je zajišťováno v hostitelských rodinách, školních rezidencích, mládežnických hostelech, nebo v hotelech F1 a Ibis.

Hostitelská rodina

Ubytování v hostitelské rodině patří mezi nejoblíbenější typy ubytování, hlavně proto, že studenti mají více příležitostí komunikovat s rodilými mluvčími. Díky hostitelské rodině se také seznámí se zvyky a kulturou obyvatel dané země.

Výběr rodin má na starosti naše partnerská zahraniční agentura, která může rodinu navštěvovat a osobně s ní konzultovat potřeby studentů přítomných na pobytu. Aby mohly studenty ubytovávat, musí hostitelské rodiny projít prověrkou a prokázat svou trestní bezúhonnost. Na bezpečí dětí se klade velký důraz, proto jsou rodiny pravidelně kontrolovány a školeny pro nenadálé situace.

Studenti bývají v hostitelských rodinách ubytováni po dvou až čtyřech a rodina jim zajišťuje veškeré stravování. Studenti bydlí ve vlastním pokoji, ovšem koupelna a toaleta bývají společné s rodinou. Většina anglických hostitelských rodin nebydlí v bytech, ale v rodinných domech. Anglické domy a byty bývají méně vytápěny, je potřeba s tím počítat. V Německu jsou studenti ubytováni jak v domech, tak v bytech podobných českému standardu.

Seznam s adresami hostitelských rodin bývá pedagogickému dozoru zaslán v týdnu před odjezdem.

Mládežnický hostel, hotel F1 a IBIS

V případě poznávacích zájezdů a u vzdálenějších lokalit (na cestě na místo pobytu či zpět) můžeme zajistit nocleh také v mládežnických hostelech, v hotelech F1 nebo Ibis. Podrobnější informace najdete u konkretních zájezdů.

Školní rezidence

U jazykového pobytu na Maltě, či v Hastings, Ilfracombe máte možnost ubytování ve školní rezidenci hotelového typu.

Strava

Při ubytování v hostitelských rodinách je zabezpečena plná penze. U hostitelské rodiny se snídá a večeří, oběd je pak formou obědového balíčku. V případě jazykového pobytu v Hastings je zajištěn teplý oběd v areálu školy.

Snídaně většinou znamená opečené tousty s máslem a marmeládou, jogurty, mléko, cereálie, čaj, kávu, džus, vodu. V obědovém balíčku studenti najdou sendviče se sýrem, se šunkou, zeleninu, ovoce, sladkost, pití. Večeře je vlastně hlavní jídlo dne, je teplá a studenti mohou ochutnat jak něco z místní kuchyně, tak obecně známé a mezi dětmi oblíbené pokrmy (těstoviny, maso s přílohou a zeleninu,...).

Na cestě na místo pobytu mají studenti vlastní jídlo, na cestu zpět je vždy možnost zakoupení jídla v místních obchodech. Od nás bude poskytnut croissant a voda.

Speciální strava (dieta) je poskytnuta za příplatek.

V hotelech je zajištěna strava dle požadavků. Většinou jsou pobyty pouze se snídaní, která je kontinentální. Na přání je možné objednat polopenzi, příp. plnou penzi.

Ve školní rezidenci je zajištěna plná penze (snídaně, obědový balíček, večeře).

Doprava je zajištěna luxusním zahraničním autobusem s bezpečnostními pásy, klimatizací, WC a DVD. Všechny autobusy, které vyjíždí na školní zájezd, jsou uzpůsobeny na dálkové cestování. Autobus bude přistaven na místo, které si určíte a je skupině k dispozici po celou dobu zájezdu.

Cesta na místo pobytu v zahraničí trvá podle vzdálenosti den až den a půl. Doporučujeme si proto vzít s sebou oblíbené filmy na DVD, polštářek, deku.

Dopravu zajišťují autobusy externích dopravců, u kterých garantujeme kvalitu autobusů zahraniční výroby s kompletním servisem (WC, klimatizace, bezpečnostní pásy, DVD přehrávač). Žlutý autobus RegioJet (interaktivní obrazovka u každého sedadla, wifi připojení v České republice) je možné využít za příplatek, o dostupnosti vás informuje koordinátor, se kterým budete zájezd zařizovat.

Pro cestu do/z Anglie nejčastěji volíme přepravu trajektem, na vaše vyžádání zajistíme cestu Eurotunelem, příp. kombinaci trajekt + Eurotunel.

Každou jednotlivou skupinu doprovází nejméně jeden učitel jako pedagogický doprovod. Pedagog spolupracuje s kanceláří STUDENT AGENCY a zodpovídá za předání všech informací a materiálů STUDENT AGENCY studentům a jejich rodičům.

Při zájezdu pedagogové úzce spolupracují s průvodcem a zodpovídají za bezpečnost studentů při společném programu, průvodce poskytuje průvodcovské a delegátské služby.

Po celou dobu zájezdu je k dispozici kvalifikovaný průvodce, na kterého se můžete obracet se všemi dotazy a připomínkami. Průvodce je také nepřetržitě k zastižení na mobilním telefonu, jehož číslo obdrží studenti na začátku zájezdu.

Všem účastníkům sjednáváme tzv. Pojištění účastníků hromadného zájezdu u pojišťovny Allianz. Toto pojištění obsahuje pojištění léčebných výloh v zahraničí, úrazové pojištění, pojištění stornopoplatků, pojištění zavazadel a odpovědnosti (na zdraví, na věci, finanční) a doplňkové a asistenční služby.

U krátkodobých pobytů cena nazahrnuje pojištění na storno pobytu, dle zájmu je možné jej sjednat. Cena pojištění činí 2,7% z celkové ceny pobytu.

Informace o pojištění přikládáme k informačnímu balíčku, který obdrží každý zájemce o jazykový nebo poznávací pobyt. U poznávacích zájezdů a pobytů s výukou je v ceně zahrnuto pojištění stornopoplatků – pojišťovna poskytne pojištěnému plnění ve výši 80 % z nákladů spojených se zrušením účasti na zájezdu, které pojištěný zaplatil naší agentuře, maximálně však 15 000 Kč pro české skupiny/600 EUR pro slovenské skupiny. Storno se nevztahuje na vstupy.

Za pojistnou událost lze považovat pouze storno z důvodů akutního onemocnění nebo úrazu pojištěného nebo nejbližších členů rodiny, z důvodu úmrtí člena rodiny pojištěného nebo z důvodů značné škody na majetku následkem trestného činu nebo živelné události. Pojištění se nevztahuje na nemoci existující již při uzavření pojistné smlouvy a na těhotenství. Pojištění stornovacích poplatků zaniká dnem odjezdu na zájezd (případné potvrzení pojistné události musí mít datum nejpozději ze dne odjezdu). Při vzniku pojistné události je pojištěný povinen zrušit cestu v cestovní kanceláři neprodleně, nejdéle však nejbližší pracovní den po vzniku škody, která mu zabránila v nástupu na plánovanou cestu, za předpokladu, že toto by mělo za následek zvýšení stornopoplatků. Přesné podmínky pojištění obdrží každý student spolu s dalšími informacemi a přihláškou při objednání pobytu školou.

Stornopodmínky

Rozhodující pro určení výše poplatků je den oznámení storna do kanceláře STUDENT AGENCY. Stornopoplatek není účtován, pokud za sebe stornované osoby zajistí náhradníky. Náhradník nemůže být se strany SA akceptován méně než 3 týdny před odjezdem.

Výše stornopoplatků – bude-li storno podáno:

• více než 6 týdnů před odjezdem – 10 % ceny zájezdu
• 6 týdnů – 30 dnů před odjezdem – 25 % ceny zájezdu
• 29–7 dnů před odjezdem – 75 % ceny zájezdu
• 6 a méně dnů před odjezdem – 100 % ceny zájezdu

Každý účastník musí mít s sebou vlastní cestovní pas nebo platný občanský průkaz.

Pro cestu do Velké Británie je po Brexitu třeba mít platný cestovní pas.

V případě účasti studenta, který nemá české/slovenské občanství a nepochází ze statů EU, doporučujeme kontaktovat příslušnou ambasádu, popř. cizineckou policii, a informovat se o dalším postupu.

Na požádání vystavíme studentovi potvrzení o účasti na školním zájezdu.

** Bližší informace můžete získat také na těchto stránkách:**

• Velvyslanectví Spojeného království Velké Británie a Severního Irska
• Ministerstva zahraničních věcí

Pojištění proti úpadku

Společně s vedením školy stanovte nejvhodnější termín, kdy zájezd chcete uspořádat. Vyberte také lokalitu a zda zájezd chcete uspořádat s výukou.

S výběrem lokality Vám mohou pomoci naše stránky, kde najdete nejoblíbenější programy, případně naši koordinátoři, kteří sami jezdí jako průvodci se školními skupinami a lokality znají. Pokud máte vybranou přesnou lokalitu, je dobré stanovit termínů více - může se stát, že Vámi vybraná oblast již bude obsazena jinou skupinou.

Kontaktujte nás na telefonu 539 000 340 nebo na emailu skolnizajezdy@studentagency.cz, připravíme pro Vás nabídku.

Pokud již víte, že studentů z Vaší školy bude méně než 45, dejte nám vědět. Budeme Vám moci rovnou nabídnout skupiny, které také čekají na doplnění jinou školou.

Prostřednictvím e-mailu, třídních schůzek nebo školní nástěnky nabídněte zájezd studentům a rodičům.

Pro rodiče je velmi důležité vědět, kdy se zájezd bude konat, jaké jsou termíny pro odevzdání přihlášky (doporučujeme cca za 3 týdny od zveřejnění nabídky) a složení zálohy za zájezd, v nabídce uveďte, kdo je kontaktní pedagog. Všechny materiály pro rodiče Vám pošleme - Přihlášku i Informace pro rodiče, kde je detailně popsán průběh zájezdu i vše, co dítě má mít do zájezdu připraveno.

Pokud rodiče mají specifické dotazy na které neznáte odpověď, zavolejte koordinátorovi, který s Vámi zájezd zajišťuje, všechny dotazy zodpoví.

Napište nám kolik studentů odevzdalo Závaznou přihlášku ke školnímu zájezdu.

Na základě počtu přihlášených přistoupíme k další organizaci. Pokud se na zájezd přihlásilo 45 a více studentů, přejdeme přímo k domluvě, kdy sepíšeme smlouvu a připravíme zálohovou fakturu. Pokud se studentů přihlásilo méně než 45 a nemáme doplňující skupinku k uzavření zájezdu, budeme další skupinu studentů hledat a váš zájezd nabízet dále. K domluvě o smlouvě a faktuře přistoupíme až ve chvíli, kdy budeme mít dostatek přihlášených studentů na konkrétní zájezd.

Tip: Pokud znáte pedagogy z okolních škol, nabídněte jim váš zájezd, je možné, že zájezd také zvažují a společně budete mít dostatek studentů pro naplnění autobusu.

Pošleme Vám smlouvu a fakturu ke školnímu zájezdu.

K vybranému zájezdu a termínu na který jsou přihlášení studenti Vám připravíme smlouvu a zálohovou fakturu se splatností na které se domluvíme. Smlouvu je třeba podepsat a poslat nám zpět. Na základě smlouvy podepsané od Vás, závazně potvrzujeme termíny našim partnerům.

Jakmile máme smlouvu, potřebujeme vědět, kteří studenti jsou na pobyt přihlášení.

Díky informacím z přihlášek nám sdělíte pomocí webového formuláře, kteří studenti jsou na zájezd přihlášení. Potřebujeme celé jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, zdravotní omezení a požadavky na ubytování (skupiny po 2-4 studentech).

Pozor: O studentech potřebujeme všechny zdravotní údaje, které ovlivňují jejich chování. Velmi důležité je zmínit omezení v jídle (diety jsou zpoplatněny), alergie, ale také poruchy soustředění a další. Obzvláště důležité je toto při výběru hostitelské rodiny, která s potřebami jednotlivých studentů má zkušenosti.

Zhruba měsíc před plánovaným odjezdem na zájezd Vám pošleme program zájezdu včetně času odjezdu. V týdnu před odjezdem posíláme informace o ubytování a kontakt na průvodce.

Na základě dohodnutého programu rezervujeme památky na konktrétní data a časy. Finální program posíláme asi měsíc před odjezdem, najdete zde i čas odjezdu (čas určujeme my pro zajištění plynulosti zájezdu). Místo odjezdu volí škola. V týdnu před odjezdem posíláme rozpis ubytování, kontakt na helplinku a průvodce.

Pozor: V případě ubytování v hostitelských rodinách se může stát, že přímo na místě nastanou změny (v případě, že hostitelská rodina například onemocní).

Po celou dobu zájezdu je skupině k dispozici kvalifikovaný průvodce, na kterého se můžete obracet se všemi dotazy a připomínkami.

Průvodci jsou důkladně proškoleni a upozorněni na situace, při kterých je zapotřebí větší opatrnosti (např. vystupování dětí z autobusu do ulice apod.). Naši průvodci jsou osoby, které mají vlastní zkušenost s pobytem v zahraničí. Často se jedná o dlouhodobé externí spolupracovníky či samotné zaměstnance STUDENT AGENCY, kteří dokáží pružně reagovat na vaše možné připomínky a zajistit hladký průběh pobytu.

Průvodce je také nepřetržitě k zastižení na mobilním telefonu. Jeho číslo obdrží účastníci zájezdu při odjezdu na pobyt.

STUDENT AGENCY hradí náklady na pobyt 1–4 učitelům. Počet učitelů, kteří se zájezdu zúčastní zdarma závisí na počtu účastnících se studentů.

Učitelům je zdarma poskytnuta doprava, pojištění a ubytování se stravou ve stejném standardu jako mají studenti. Učitelům nad uvedený počet poskytujeme pobyt za zvýhodněné ceny.

Vstupné pro pedagogy na památky v námi navrženém programu je hrazeno STUDENT AGENCY.

Ceny pobytu jsou kalkulovány včetně průvodce STUDENT AGENCY. V případě, že alespoň jeden z učitelů již podobný pobyt absolvoval, je možné na vaše přání nahradit našeho průvodce dalším učitelem s pobytem zdarma. Každou skupinu bez ohledu na počet musí doprovázet minimálně jeden učitel.

Instrukce a školení pro pedagogy

Pedagogický doprovod obdrží od STUDENT AGENCY „Pokyny pro pedagogy“ a rovněž „Pokyny pro chování studentů v zahraničí“. V případě jakýchkoliv nejasností či dotazů jsme zde vždy pro vás.

Během celého roku si můžete vybrat z množství slev. Některé výhodné cenové nabídky jsou dány předem, jiné vypisujeme v průběhu roku.

1. sleva pro stále klienty - skupiny, které s námi jezdí opakovaně a naplní celou kapacitu autobusu (tj. min. 45 plně platících studentů) získávají slevu 200 Kč/studenta

2. sleva pro velké skupiny - s počtem plně platících účastníků 50-55 (standardně je cena uváděna pro skupiny 45–49 dětí) - cena po slevě je na vyžádání pro konkrétní lokalitu

3. sleva na pobyt pro děti/rodinné příslušníky pedagogického doprovodu

Cena zajezdu je kalkulována na minimálni počet 45 studentů, jednotlivé zájezdy jsou posuzovány individuálně.

Cena pobytu je uváděna za jednoho studenta a pokrývá celý zájezd včetně pojištění a služeb průvodce. Cenu počítáme vždy aktuálním kurzem měn, což školám zaručuje, že je aktuální a reálná.

V celkové ceně zahraničních autobusových pobytů jsou vždy zahrnuty tyto položky:

• Ubytování - dle typu zájezdu a lokality
• Strava – závisí na typu ubytování
• Doprava – zájezdový autobus, odjezd z vámi určeného místa, k dispozici během celého pobytu, není-li domluveno jinak. Cena je kalkulována na dopravu autobusy externích dopravců, se kterými dlouhodobě spolupracujeme; rezervace žlutého autobusu RegioJet Fun & Relax je za příplatek
• Trajekt nebo Eurotunel (v případě zájezdů do Velké Británie) - obě cesty stejně, rozhodnutí v kompetenci STUDENT AGENCY
• Pojištění – pojištění učastníků hromadného zájezdu, které obsahuje pojištění léčebných výloh v zahraničí, úrazové pojištění, pojištění na storno, pojištění zavazadel a odpovědnosti je sjednáno ve zvýhodněné sazbě u pojišťovny Allianz
• Průvodce – každou skupinu doprovází kvalifikovaný průvodce se zkušenostmi s pobyty v zahraničí, který je k zastižení i na mobilním telefonu 24 hodin denně
• u jazykových pobytů: **výuka, rozřazovací test, úvodní test, učební materiály, zavěrečný certifikát **- zajišťuje zahraniční partnerská organizace

Cena zájezdů tedy obsahuje téměř veškeré náležitosti, které jsou k zajištění takového zájezdu potřebné.

Cena nezahrnuje:

• příplatek za specifické požadavky na způsob stravy (speciální diety)
• příplatek za specifické požadavky na způsob dopravy (např. kombinace trajekt+Eurotunel, žlutý autobus RegioJet,...)
• vstupné pro studenty do objektů dle programu
• kapesné pro účastníky zájezdu
• letenku a transfer na/z letiště v ČR (v případě leteckých pobytů) Na přání můžeme do celkové ceny započítat i další doplňkové služby jako je vstupné do navštívených objektů.