Organizace školního zájezdu

S výběrem lokality Vám mohou pomoci naše stránky, kde najdete nejoblíbenější programy, případně naši koordinátoři, kteří sami jezdí jako průvodci se školními skupinami a lokality znají. Pokud máte vybranou přesnou lokalitu, je dobré stanovit termínů více - může se stát, že Vámi vybraná oblast již bude obsazena jinou skupinou.

Kontaktujte nás na telefonu 539 000 340 nebo na emailu skolnizajezdy@studentagency.cz, připravíme pro Vás nabídku.

Pokud již víte, že studentů z Vaší školy bude méně než 45, dejte nám vědět. Budeme Vám moci rovnou nabídnout skupiny, které také čekají na doplnění jinou školou.

Pro rodiče je velmi důležité vědět, kdy se zájezd bude konat, jaké jsou termíny pro odevzdání přihlášky (doporučujeme cca za 3 týdny od zveřejnění nabídky) a složení zálohy za zájezd, v nabídce uveďte, kdo je kontaktní pedagog.
Všechny materiály pro rodiče Vám pošleme - Přihlášku i Informace pro rodiče, kde je detailně popsán průběh zájezdu i vše, co dítě má mít do zájezdu připraveno.

Pokud rodiče mají specifické dotazy na které neznáte odpověď, zavolejte koordinátorovi, který s Vámi zájezd zajišťuje, všechny dotazy zodpoví.

Na základě počtu přihlášených přistoupíme k další organizaci. Pokud se na zájezd přihlásilo 45 a více studentů, přejdeme přímo k domluvě, kdy sepíšeme smlouvu a připravíme zálohovou fakturu.
Pokud se studentů přihlásilo méně než 45 a nemáme doplňující skupinku k uzavření zájezdu, budeme další skupinu studentů hledat a váš zájezd nabízet dále. K domluvě o smlouvě a faktuře přistoupíme až ve chvíli, kdy budeme mít dostatek přihlášených studentů na konkrétní zájezd.

Tip: Pokud znáte pedagogy z okolních škol, nabídněte jim váš zájezd, je možné, že zájezd také zvažují a společně budete mít dostatek studentů pro naplnění autobusu.

K vybranému zájezdu a termínu na který jsou přihlášení studenti Vám připravíme smlouvu a zálohovou fakturu se splatností na které se domluvíme. Smlouvu je třeba podepsat a poslat nám zpět. Na základě smlouvy podepsané od Vás, závazně potvrzujeme termíny našim partnerům.

Díky informacím z přihlášek nám sdělíte pomocí webového formuláře, kteří studenti jsou na zájezd přihlášení. Potřebujeme celé jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, zdravotní omezení a požadavky na ubytování (skupiny po 2-4 studentech).

Pozor: O studentech potřebujeme všechny zdravotní údaje, které ovlivňují jejich chování. Velmi důležité je zmínit omezení v jídle (diety jsou zpoplatněny), alergie, ale také poruchy soustředění a další. Obzvláště důležité je toto při výběru hostitelské rodiny, která s potřebami jednotlivých studentů má zkušenosti.

Na základě dohodnutého programu rezervujeme památky na konktrétní data a časy. Finální program posíláme asi měsíc před odjezdem, najdete zde i čas odjezdu (čas určujeme my pro zajištění plynulosti zájezdu). Místo odjezdu volí škola.
V týdnu před odjezdem posíláme rozpis ubytování, kontakt na helplinku a průvodce.

Pozor: V případě ubytování v hostitelských rodinách se může stát, že přímo na místě nastanou změny (v případě, že hostitelská rodina například onemocní).